Notarization of Your Lease租約公證

Notarizing your lease isn't a mandatory requirement, especially when our agent is available to assist you. However, should you choose to do so, here are the benefits:
1. Written, notarized contracts enable court enforcement without litigation.

   - Simplifies disputes, rent payment, property return, and deposit refunds.

2. “Sale does not break the lease” principle protects leases over five years.

   - Lease continues with new owner if notarized, except for specific cases.

3. Landlord legitimacy confirmed through property deed and tax documents during notarization.

   - Ensures tenants deal with the rightful property owner.

 

If you choose to notorize, here are some pointers:

- Notarization can be carried out at a court's notary office or through private notary public offices.

- Both venues provide legal notarization with the same legal effect and follow the same fee standards.

- The notarization fee is charged based on the higher of the total rent amount or the current assessed taxable value of the house, plus the deposit.

- If a clause for compulsory enforcement is included, an additional half fee (50%) is charged.

- Fee calculation standards:

  1. Under 200,000 TWD: 1,000 TWD

  2. 200,000 TWD to 500,000 TWD: 2,000 TWD

  3. 500,000 TWD to 1 million TWD: 3,000 TWD

- The law does not specify who pays the fee, but it is usually 50/50

 

Documents required for rental notarization

Landlord (lessor):

Personal Lease

  - Original ID card

  - Personal seal

  - Rental contract (3 copies)

  - Recent house tax bill

  - House ownership certificate

Company Lease:

  - Business license

  - Company registration change form

  - Responsible person's ID card

  - Company and person's seal

  - Representative requirements if landlord is absent.

Tenant (lessee):

Personal Lease:

  - Original ID card (ARC)

  - Personal seal (signature would do)

Company Lease:

  - Business license

  - Company registration change form

  - Responsible person's ID card (Copy)

  - Company and person's seal

  - Representative requirements if tenant is absent.

房屋出租訂立書面契約，經過辦理租約公證，不須訴訟就可請求法院強制執行。雙方權利獲得保障，糾紛也可避免，比如：

  1. 若產生糾紛，不須經過漫長的法院訴訟就可請法院強制執行，包含承租人交還房屋，給付租金及違約金，出租人返還押租金等事項。

  2. 超過五年的租約，租約如有公證，可保障「買賣不破租賃」的原則。

依民法第 425 條：「出租人於租賃物交付後，承租人占有中，縱將其所有權讓與第三人，其租賃契約，對於受讓人仍繼續存在。前項規定，於未經公證之不動產租賃契約，其期限逾五年或未定期限者，不適用之。」

也就是說，如果是超過五年的租約，在租賃期間內，所有權人將房屋出售或轉讓與第三人，新所有權人必需繼續承接到租約到期的前提，是這份租約是有經過公證。但如租約超過五年，或者並未明定租約期限的話，若是沒有經過租約公證，就不適用於「所有權讓與不破租賃」。

  1. 確保簽約所有權人的合法性

申請租約公證時，出租人必須準備房屋權狀和房屋稅單，供法院確認是真正的「房屋所有權人」，承租人即可分辨自己遇到的是真屋主，還是轉租他人房屋的二房東。

 

在哪裡可辦理公證？

法院公證處，或是經由民間公證人事務所都可以辦理。公證的法律效力及收費標準都一樣。

 

公證的費用如何計算？

房屋租約公證費用有兩個計算標準：

  • 總租金加上押金

  • 房屋課稅現值加上押金

公證費用，以租金總額或房屋課稅現值二者取較高者，加押金後，依下列標準收取之。如附加強制執行之條款者，加收二分之一：

（一）新台幣20萬元以下者，新台幣1,000元。
（二）逾新台幣20萬元至50萬元者，新台幣2,000元。
（三）逾新台幣50萬元至100萬元者，新台幣3,000元。
（四）逾新台幣100萬元至200萬元者，新台幣4,000元。
（五）逾新台幣200萬元至500萬元者，新台幣5,000元。
（六）逾新台幣500萬元至1,000萬元者，新台幣6,000元。
（七）逾新台幣1,000萬元至5,000萬元者，其超過1,000萬元部分，每1,000萬元加收新台幣2,000元；不滿1,000萬元者，按1,000萬元計算。
（八）逾新台幣5,000萬元者，其超過部分，每1,000萬元加收新台幣1,000元；不滿1,000萬元者，按1,000萬元計算。

 

公證費用由誰負擔？

法律並沒有規定租約公證費用由出租人或承租人負擔，多是由雙方在簽訂租約前協議。通常雙方各付一半，但也有時是由提出要求公證的一方支付全額公證費用 。 

 

公證租約雙方需準備什麼文件？

出租人(房東)

所有權人如果是自然人，需要攜帶：

  • 身分證正本

  • 印章

  • 租賃契約（至少3份）

  • 最近一期房屋稅單

  • 房屋所有權狀

所有權人如果是法人，需要攜帶：

  • 公司執照

  • 最新的公司變更登記表（影本也可以）

  • 負責人身分證正本

  • 公司及負責人印章

出租人本人如果不能親自到法院或公證處，也可以委託他人代理。房東代理人除了上述文件之外，還需要準備房東印鑑章、房東印鑑證明、代理人身分證正本與房東委託書。

承租人(房客)

承租人如果是自然人，需要攜帶：

  • 身分證正本

  • 印章

承租人如果是法人，需要攜帶：

  • 公司執照

  • 最新的公司變更登記表（影本也可以）

  • 負責人身分證正本

  • 公司及負責人印章。

同樣地，承租人本人不能親自到法院，也可以委託他人代理。承租人代理人除上述文件外，還需準備承租人印鑑章、承租人印鑑證明、代理人身分證正本與承租人委託書。

 

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